各二级学院：
为进一步做好课程考核、毕业论文（设计）工作的科学化和规范化建设，决定对近三学年有关本科课程考核及毕业论文（设计）相关教学资料进行专项检查，以对后续考试管理和毕业论文（设计）管理的改进提供基本参考。现将有关事项通知如下：
一．检查范围
2013至2015学年课程考核及毕业论文（设计）相关档案资料。
二．检查内容
（一）课程考核资料
1．资料的完备情况
试卷形式考核：记分册（原始记分册、打印记分册），学生试卷（答卷），空白试卷，标准答案及评分标准，考核命题质量分析和审核表，考核情况统计分析表，考场情况表，缓考申请表（如果有），取消考试资格登记表（如果有），其他附加材料。
非试卷形式的书面考核：记分册（原始记分册、打印记分册），学生书面考核材料，教师评阅记录（书面），考核命题及评分标准，考核情况统计分析表，缓考申请表（如果有），取消考试资格登记表（如果有），其他附加材料。
非书面形式的考核：记分册（原始记分册、打印记分册），教师评阅记录（书面），考核命题及评分标准（机考题库形式的，需附题库情况说明），考场情况表（如果有，机考必须有），缓考申请表（如果有），取消考试资格登记表（如果有），其他附加材料。
2．资料的规范情况
成绩规范：课程考核成绩各组成部分的比例应按教学大纲规定执行，原始计分册上应详细记录各组成部分成绩并注明分配比例。
形制规范：记分册、试卷（答卷）、相关表格等在“课程考核”、“成绩管理”和“档案管理”文件中有明确规定格式，均需按规定执行；未有明确规定格式的，要按照格式合理、内容完整及能清晰反映考核情况的原则，认真制备。整册考核档案材料齐全，装订整齐。
批录规范：记分册使用黑、蓝笔填写，不合格及缓考等情况应使用红笔填写。各类考核相关用表应使用黑、蓝笔填写，签章完整。考核材料应使用红笔批阅，得（扣）分点应依据评分标准清晰批注；试卷（答卷）首页计分栏填写清晰正确，累分无误，在指定批录栏内签名；整册材料评分尺度及阅卷方式一致。材料修改处应有签名。
不宜（不能）在考核资料上直接批阅，应单独附书面批阅材料，批阅应根据评分标准清晰说明得（扣）分情况，并有批阅人签名。机考形式应有机考系统打印原始成绩单，并有主考人签名。
3．资料的质量情况
命题应契合课程教学目的和教学要求，注重对学生综合能力的测试；命题形式、题量及难度适当，分数分配合理；标准答案完整正确，评分标准清晰可操作。
考核结果统计完整正确，成绩呈正态分布，且与预计分数段预计契合度高；试卷分析内容完整，应包括问题、原因及对策，对教与学得失有深入分析和反思，对教学改进有一定的促进意义。
（二）毕业设计（论文）资料
1．资料的完备情况
检查“绍兴文理学院毕业设计（论文）网络平台”（bysj.usx.edu.cn）中，学生毕业设计（论文）各项资料的完备情况。
2．资料的质量情况
检查学生毕业设计（论文）的选题质量、任务书规范、论文质量和评阅质量，详细指标参见《绍兴文理学院本科毕业论文（设计）质量评价表（专项检查）》（附件2）。
三．检查方式和程序
专项检查分学院自查和学校检查两个部分。
（一）时间进度
阶段（周次） |
3-4 |
5-8 |
9-12 |
13-16 |
学院自查 |
2015学年资料 |
2014学年资料 |
2013学年资料 |
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学校检查 |
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2015学年资料 |
2014学年资料 |
2013学年资料 |
（二）学院自查
自查以二级学院为单位，落实基层学科组织、教师根据学校“课程考核”、“成绩管理”和“毕业设计（论文）”相关文件制度规定，按专项检查内容要求，对课程考核、毕业设计（论文）资料进行全面自查或互查，详实记录存在的问题。学院应在此基础上，有针对性地进行抽查，细致了解情况。对存在的问题，应采取积极地整改措施，其中属于成绩评定有误的，应按规定及时办理更正手续。
阶段自查结束后，学院应填写《毕业设计（论文）与管理工作专项检查自查报告》（附件1）、《课程考核与管理工作专项检查自查报告》（附件2）和《绍兴文理学院试卷（课程考核资料）目录》（附件4），在每阶段最后一周周三前交教务处质量管理科。学院要认真总结阶段工作，以更有效地指导下一阶段工作的开展。
（三）学校检查
本次专项检查专家组由学校督导组担任。专家组将根据学院自查报告，结合专业设置、年级分布、课程性质、考核方式等情况抽取资料进行检查，具体抽查数量如下。
1.试卷：2015学年01学期每学院抽查15卷，2013学年01学期至2014学年02学期每学院每学期抽查10卷。
2.毕业论文（设计）：2015届每专业抽查10份，2014届每专业抽查5份。
教务处将根据工作进度和实际检查情况，向学院反馈检查结果，适时组织学院进行工作交流和经验推介，同时落实好检查组织、业务服务以及整改督促等工作。
各学院要高度重视本次专项检查，认真组织开展各项自查自改工作，任务明确、职责到人，为该两项工作的后续改进做好扎实的基础检查和总结反思。
教务处
2016年3月7日
附件：
1.《毕业设计（论文）与管理工作专项检查自查报告》
2.《课程考核与管理工作专项检查自查报告》
3.《绍兴文理学院本科毕业论文（设计）质量评价表》
4.《绍兴文理学院课程考核资料质量评价表》
5.《绍兴文理学院试卷（课程考核资料）目录》
