为强化以学生为本的教育教学理念，及时了解学生的学业状况，建立学校、家庭、学生三方联动信息沟通机制，加强对学生的学业关怀与指导，帮助学生顺利完成学业，学校决定进一步规范学生学业预警工作。
一、预警的目的
针对学生在校期间出现的学业困难和问题进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，加强学校、学生及其家庭三者之间的沟通，有针对性地采取相应的防范和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业。
二、预警等级和范围
学业预警按照学生学业中存在问题的程度分为黄色预警、橙色预警、红色预警三个等级，其中：综合平均学分绩点低于2或前一学期有2门课程考核不及格（含旷考）者列入黄色预警；考核不及格课程（含旷考）累计达10学分以上者列入橙色预警；编入下一年级者或因考试违纪受记过或留校察看处分者列入红色预警范围。
三、预警及帮扶措施
学业预警及帮扶工作按学期进行，由教务处、学工部、学生所在学院共同负责。
1.教务处、学工部负责督查、指导各学院开展学业预警及帮扶工作，并将学业预警及帮扶工作成效作为教学管理和学生管理工作考核的内容之一。
2.各学院应了解和掌握学生学习的总体情况，根据学业预警的工作安排，建立学生学业预警档案，采取沟通、约谈等方式，有针对性的开展学生思想教育和心理辅导工作，帮助学生树立学习信心、增强学习主动性，逐步消除学习中存在的困难。
3.学校设立学生帮学岗位，聘请获得国家奖学金或国家励志奖学金的学习优秀、学有余力的高年级学生或研究生担任帮学工作，针对学习困难的学生制定详细、可行的帮学计划和措施，开展一对一帮学工作。
四、预警工作流程
1.每学期初补考结束后2周内，学院教研科（教学秘书）及时对学生学业情况进行清理，将需要预警的学生名单、课程成绩及学分取得情况汇总提交学院领导，并将学业清理的结果反馈给学生辅导员、班主任。
2.学院辅导员根据学业清理情况通过寄发《学业预警通知书》或电话等途径与家长沟通，提醒家长及时配合学校督促学生努力完成学业；对于达到红色学业预警学生，应邀请家长来校就学生的学业情况进行面谈，若家长来校不便则至少保证每学期主动与家长电话沟通2次以上。班主任针对预警学生学业中存在的困难和问题，开展学业预警学生约谈工作，针对性解读规章制度，和学生一起分析出现学业困难的主要原因，帮助学生制定学习计划。谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点及相关人员，作为后期学籍处理的重要依据。
3.帮学岗位工作的学生，根据自己的学习经验和帮扶对象的实际情况，主要针对困难学生改进学习方法、提高学习效果等方面制定具体的帮扶计划，经学院学生科审批后，开展一对一的帮扶工作。其帮扶计划及实施情况，将作为帮学岗位考核的重要依据。
五、其他
学业预警及帮扶工作关系到学生的切身利益，是以学生为本的教育教学思想的重要体现，各学院应建立学业预警与帮扶工作的具体实施计划与考核机制，明确分工、各司其职、密切配合做好学业预警及帮扶工作，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，定期对学院学生学业预警工作进行研究、检查和总结，并对学业预警学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习效果。
六、本办法经2017年第14次校长办公会议审定通过，自2017年9月1日始施行，由学工部、教务处负责解释。
2017年8月10日
附件1
编号：
绍兴文理学院学生学业预警通知书（存根）
学生 学号 专业班级 已经收到学院发给（□黄色 □橙色 □红色）学业预警通知单，明确了目前我在学业方面存在的问题和由此将会导致的后果。我要加强自我管理，树立学习信心，及时与学院沟通、向家长汇报，消除学业中存在的问题。
家庭地址： 邮编：
家长姓名： 联系电话：
学生本人签字：
年 月 日
绍兴文理学院学生学业预警通知书（学生用）
同学：
你在 学年 学期因 ，现给你发出（□黄色 □橙色 □红色）学业预警，希望你树立学习信心，加强自我管理，及时与家长和学院沟通，尽快消除学业中存在的困难，以便能顺利完成学业。
学院（盖章）：
年 月 日
绍兴文理学院学生学业预警通知书（致家长）
尊敬的家长：
您的孩子在 学年 学期因 ，按照《绍兴文理学院学生学业预警工作实施办法》，给您的孩子发出了（ 黄色 橙色 红色）学业预警。我们特向您告知，希望您及时与孩子联系，进一步了解具体情况，配合学校帮助学生分析原因，查找差距，克服困难，迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持，请收到通知书后及时将回执联和你们的想法、意见和要求反馈给我们！回执请寄：
1、绍兴文理学院 学院 收 邮编：312000
2、E-mail： 3、联系人： （电话： ）
学院（盖章）：
年 月 日
绍兴文理学院学生学业预警通知书（家长回执）
学院：
我们已经收到了寄来的学业预警通知单，了解了孩子目前学业上存在的问题，我们将加强对孩子的管理，督促孩子认真对待目前学业中存在的问题，以便其能够顺利完成学业。
家长签字（与孩子的关系）： 联系电话：
注：其他建议和要求请另附，随回执一并寄回。
